2016年9月,皇家儿童性虐待应对机构委员会发布咨询文档注入记录保存实践.提交后受邀公委网站发布2017年初
咨询论文和提交文件都简明扼要地归纳人民要求记录以更好地了解时间时所面临的许多问题说到未正确制作或保存记录(见CLAN提交文件)记录发布过程混淆和任意并记录内容常不准确、误导和混淆显而易见,这些问题并非新问题,而一直是新问题许多其他查询和委托(见VACA提交文件)至少可追溯到30年
这些文件还作为实例说明档案所固有权力结构如何防止记录存放者获取甚至是基本信息。分权偏差表现在两个方面:访问档案所需知识,原创顺序归档原理
知识类
存取记录和档案需要大量专业知识包括知道档案保存和管理的方式和原因司法权限和部门知识查找记录机制(包括信息自由、隐私和公共记录法-所有法因州而异)档案目录搜索结果的含义,描述和编目不同记录和分组的方式,以及请求相关记录的方式
记录存取后,再次需要专业知识解释它们.包括理解谁创建记录和原因,词法意义,缩写和术语使用,甚至单个文档编译成文件的方式在许多情况下,它还意味着详细了解可能编辑或根本不发布记录的立法
多数知识对首次记录请求者并不立即显露出来,在某些情况下,如果请求者不提供所需信息,档案管理员和记录持有者则充当守门人。这有助于维护记录持有者侧的功率,而不是想访问记录者侧的功率
原创顺序原理
原创顺序基础归档原理档案管理员按创建顺序保存记录,以便记录创建和使用完全理解,并保留尽可能多的上下文
档案管理员按原创顺序保存记录时复制创建时间的权力结构 — — 压迫者权力结构与官僚机构权力结构。请求使用记录时,人们需要理解并使用这些结构,而完全不承认有困难或问题表示使用记录者需要与从个人和集团中取走代理和权力的官僚机构互动,而没有任何追索权或回文能力或回文回文给官僚机构
档案按原创顺序保存有很好的理由,但执行权力结构很少受到盘问或确认。这些问题需要更清晰化,既由归档者处理,也为记录使用者处理,特别是当他们也是记录主体时。
档案可以是解放点,同时也是持续压迫和镇压点、创伤点和暴力点档案员和档案员必须更清楚地知道这对档案用户意味着什么,并更加清楚和明确地了解他们的干预和做法。
7月24日2017年12时25分
Hi Kirsten
档案学家必须时刻以思想为前题,记录存取文件对不同人意味着不同事物,并有可能重创被命名为记录主体的人。
大问题在于记录很少, 甚至是很少, 由对象阅读-这些记录保存的目的是保持对经济维护、教育进步、与父母和其他人联系等的跟踪
文章强调,在这种情况下,权力与记录持有者密不可分最理想的是,这一权力应被用来帮助守望者理解所报告事物的本质和上下文 — — 或残忍、鼓励或贬低。知识类和原创类原则已经到位,不是供强权恶意使用,而是供饥饿自利归档者使用,而是为了向希望访问者提供正面帮助。
处理此方面最佳事务的组织似乎正是那些让那些有特殊咨询技巧和经验的人与常为问题和混淆的人打交道的组织,这些人正试图理解他们的遭遇,而往往不是因为他们自己的过错。
问题似乎不在于力量不平衡本身,而在于如何用它-优或弊-
7月25日2017上午11点46分
感谢评论格雷厄姆
并尽可能将部分权力上传或回传给记录关联个人。我也同意你提到的支持发布模型似乎是最佳处理方式,因为它能对每个人的不同环境做出具体响应并提供最适合他们的支持
档案管理员和记录持有者必须认识到,他们的工作可永久保持这种权力不平衡,他们需要积极工作克服这种情况,而不是无动于衷地继续下去而不加以考虑。绝对不是恶意原因完成的,但可能产生负结果
使人民和组织能像你建议的那样 开始使用这种权宜之计
7月20日下午5点57分
大文章kirsten
8月8日2017上午6点25分
格雷厄姆
记录不是用于或用于跟踪经济维护、教育进步、与父母和其他人接触等并存各种原因 — — 其中许多原因我们现在才发现新法、人权和FOI访问记录或护理离散者常知道的文档, 压倒性地显示严重失责,对许多离家护理者而言,这些知识是唯一的信息来源,了解他们的童年、身份特征、医学历史等
由谁阅读 if它们仍然存在
同我一样,人们不得不处理以下事实:秘密档案编译,他们没有发言权或知识,坐在不同地点,同时有数千个文件等待某人读取。并有权知道哪些政府或私有机构记录并保存澳洲公民我的眼睛现在牢牢地在我的记录上